10 tipov, ako sa vyhnúť problémom na ceste

Malo to byť krásne: "Naaman hrá koncert vo francúzskych Alpách." Koncert v exteriéri, krásne zjazdovky, práca spojená s relaxom – čo viac si priať? V skutočnosti asi 3200 km cesty, málo času, ťažké podmienky na cestách (Alpy = vysoké stúpania), napätý rozpočet na zlotý, 9 ľudí na ceste a milióny nepredvídaných situácií, ktoré sa vyskytli ako huby po daždi .

Teoreticky by sme pri skúsenostiach, ktoré máme, mali na začiatku odhadnúť, aká veľká logistická výzva to bude. Bohužiaľ sme to ignorovali... Na výsledky sme nemuseli dlho čakať. Prvé vážnejšie problémy začali už po prvých 700 km.

Stráviť niekoľko nocí v autobuse na čerpacej stanici ma inšpirovalo k tomu, aby som zhromaždil niekoľko kľúčových tipov, ako sa vyhnúť problémom na ceste.

1. Do svojho tímu vymenujte Tour Managera.

Môže to byť bubeník, ktorého auto idete na turné. Môže to byť váš manažér, ak ho máte, alebo ktorýkoľvek iný člen tímu. Dôležité je, aby bol dobrý logistický špecialista, mal dobrú pamäť, fungujúce hodinky a vedel používať mapu (hlavne tú papierovú). Odteraz bude lídrom celého “výletu” na ceste, záleží na ňom, v akom čase odídete, ktorým smerom idete, či sa zastavíte na obed a či bezpečne dorazíte do cieľa.

Dôvera v tour manažéra je dôležitá, aj keď ho osobne nepoznáte ako svojho vodcu.

2. Pán Tour Manager, naplánujte si trasu!

Na začiatku sú dve informácie: dátum a miesto koncertu. Potom, aby sme si všetko dobre naplánovali, sa naučíme:

1. O koľkej je koncert?
2. O koľkej je zvuková skúška?
3. Aká je adresa miesta koncertu?
4. Odkiaľ odchádzame?
5. Vyzdvihneme po ceste niekoho z kapely?
6. Aký čas majú členovia tímu voľno (práca, škola, iné povinnosti)?
7. Musíš ísť za niekým skôr?
8. Plánuje sa obed na mieste alebo na ceste?
9. Potrebujete po ceste niečo urobiť (napr. ísť do obchodu s hudobninami, zohnať gitarový sporák atď.)
10. Keď členovia tímu musia ísť domov.

Po týchto informáciách spustíme maps.google.com a zadáme všetky body našej trasy a na základe toho naplánujeme cestu na koncert.

3. Náklady na dopravu nie sú len pohonné hmoty, ale aj diaľničné poplatky!

Ako som už spomínal, prvé problémy na ceste do Francúzska začínajú 700 km od domova. Nemecká hranica so Švajčiarskom – mýto za prekročenie krajiny – 40 frankov. Robíme rozhodnutie, že sa otočíme späť, dobehneme kilometre a ideme priamo na nemecko-francúzsku hranicu (tam to bude určite lacnejšie). O pár hodín neskôr sa ukáže, že to bola chyba. Prvé diaľničné poplatky vo Francúzsku pokryli túto sumu a my sme si pri tejto príležitosti vynahradili asi 150 km a stratili asi 2 hodiny. A toto je len začiatok. Po druhom mýte príde druhé nesprávne rozhodnutie.

4. Zvoľte si hlavné cesty

– Ideme späť cestami.

Vďaka tomu sa nám podarí skrátiť si cestu asi o 80 km a vidieť krásne Alpy, no strácame ďalšie 2 hodiny a navyše autobus ide tvrdo do alpských stúpaní, čo bude čoskoro cítiť…

5. Čas sú peniaze

Ako ste si už všimli, po najazdení nejakých 900 km máme 4-hodinové meškanie a pred nami je najťažších 700 km. V našom prípade to nie je problém, pretože do koncertu máme ešte 1,5 dňa, ale čo ak by sa koncert mal odohrať o 7 hodín? Pravdepodobne by sa koncert skončil zrušením a všetka zodpovednosť by padla na kapelu. Nielenže by sme nič nezarobili, ale museli by sme znášať aj náklady na celú cestu.

A tu je princíp, ktorý sa pri plánovaní trás osvedčuje už mnoho rokov.

50 km = 1 hodina (v prípade odchodu z jedného miesta stretnutia)

Brzeg, Małujowice, Lipki, Bąkowice a nakoniec – izba v Rogalici. Toto bola trasa autobusu StarGuardMuffin pred každou koncertnou cestou. Nášmu obľúbenému vodičovi to trvalo 2 až 3 hodiny. Preto je pravidlom, že 50 km = 1 hodina, treba si pripočítať ešte 2 hodiny na tímovú poradu.

Príklad: Wrocław – Opole (cca 100 km)

Google Maps – čas trasy 1 11 h min

Odchod z jedného miesta stretnutia = 100 km / 50 km = 2 hodín

Odchod vyzdvihnutie každého po ceste = 100 km / 50 km + 2 h = 4 hodín

Tento príklad ukazuje, že ak by ste išli sami v osobnom aute, prešli by ste túto trasu za viac ako hodinu, ale v prípade tímu to môže trvať až štyri – osvedčené v praxi.

6. Informujte všetkých o detailoch plánu

S naplánovaným dňom koncertu zdieľajte informácie, ktoré ste nazbierali, so zvyškom kapely. Často si musia zobrať deň voľna v práci alebo odísť zo školy, takže to urobte v dostatočnom predstihu.

7. Pojazdné auto

A teraz sa dostávame k najzaujímavejšej časti našej vysokohorskej cesty – k návratu.

Napriek starostlivej príprave auta pred odjazdom v poľskej garáži stojíme 700 km od domova. Nemecké technologické myslenie prevyšuje schopnosti nemeckej mechaniky, čo končí:

1. cesta v trvaní 50 hodín,
2. strata 275 eur – výmena palivovej hadice v Nemecku + nemecká odťahovka,
3. strata 3600 PLN – privezenie autobusu na odťahovom vozidle do Poľska,
4. strata 2000 PLN – privedenie deväťčlenného tímu do Poľska.

A dalo sa tomu predísť kúpou...

8. Asistenčné poistenie

Sám mám autobus, ktorým chodím na koncerty s kapelami. Kúpil som si najvyšší balík Asistencie, ktorý nás niekoľkokrát zachránil pred útlakom. Žiaľ, autobus Naaman ho nemal, čo malo za následok stratu niekoľkých dní a ďalšie vysoké náklady pre nás.

9. Okrem toho sa oplatí vziať:

1. voľná hotovosť – nemusíte ju míňať, no niekedy vás môže dostať z vážnych problémov,
2. nabitý a nabitý telefón – kontakt so svetom a prístup na internet výrazne uľahčuje cestovanie,
3. spací vak – spanie v autobuse, hotel pochybnej kvality – jedného dňa sa poďakujete 😉
4. lekárnička s liekmi na horúčku a žalúdočné problémy,
5. struny na gitaru a basgitaru, náhradná sada paličiek alebo pier na hranie,
6. ak je to možné, použite druhú gitaru – výmena strún trvá dlhšie ako výmena nástroja. PS sa občas pokazia aj gitary
7. vytlačený setlist – ak máte málo pamäte,
8. klasická, papierová mapa – moderné technológie môžu zlyhať.

Každý vie, aké ťažké je byť aktívny na hudobnom trhu v Poľsku. Všetci šetria náklady, po koncerte nie je žiadne prenocovanie a kapely jazdia na starých autách s unavenými šoférmi (často muzikantmi, ktorí pred dvoma hodinami odohrali vyčerpávajúci koncert).

10. Toto je naozaj hra so smrťou!

Preto, ak je to možné:

– prenajať si profesionálny autobus so šoférom, alebo investovať do svojho,

– prenájom na noc po koncerte.

Nešetrite na bezpečnosti!